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１ はじめに
在庫品の入出庫管理等は市販のソフトを用い、個々の管理はExcelのデータを確認しながら行ってきました。
ところが、問い合わせ等があった場合、Excelデータの中から探さねばならないことがあり、不便に感じることもあったのです。
そこで、データベースよる管理を行うことに決めました。
データベースであれば、パソコン画面が表示されている場合、瞬時にその内容を知ることができるためです。
データベースはは、使い慣れているAccessを利用
個々の在庫品カードには、その品物に関する全て（発注点、発注数、発注先、棚No等）の情報が、記載されています。
また、カードには、在庫品の写真も掲載しており、どのような品物なのかを、倉庫へ行かずとも、画面で確認することができます。
そして、カードの備考欄に、1箱は何個入りなのか、などの情報も記載。
・カード検索は、「ひらかな」「漢字等」の、2種類。
・一覧表は、「品名順」「棚No」等の、4種類。
・１３ある「仕入れ先別」に、発注品一覧も作成。
・カードを検索するだけで、それがどのような品物で、どの場所にあるのか。
・そして、発注業者や、発注数は何個なのかなどが、すぐ分かるようになりました。
・また、五十音順、棚番号順等の一覧も作成してあるため、調べたいことがあれば、簡単に検索を行うことが可能になりました。
３ フィールド数 １３（画像ファイルを含む）
４ 検索(フォーム）
（１）ひんめい検索（ひらかな検索）
（２）品名検索(漢字等検索)
５ 並べ替え(クエリ・フォーム)
（１）品名順一覧（品名五十音順による、在庫品一覧表）
（２）コード順一覧（在庫コード順による、在庫品一覧表）
（３）棚No順一覧（在庫品設置場所の棚No順による、在庫品一覧表）
（４）なまえ（名前）検索画面 ２ボタン
６ 仕入れ先別発注品一覧（クエリ・フォーム）
（１）業者数 １３（発注業者別による、発注在庫品一覧表）
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