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１ はじめに
データベースで申込者等の調査する場合、その都度フォームの入力画面を開き、検索機能を用いて該当する画面を表示させていました。
また、会議資料等については、クエリの中から該当するクエリを探して、印刷する方法をとっていました。
これらのことから、調査や印刷などは、データベースを担当する職員以外に行うことが困難な状況でした。
取り組んだのは、目的別にフォームを作成し、そこから簡単に調査、印刷等を可能にすることです。
調査頻度等の高いものは、調査内容別にフォームを作成し、画面に表示される枠内に名前を入力するだけで、該当する対象者の画面を開くようにしました。
定期的に使用する会議等の資料については、使用する目的別にフォームを作成し、該当する項目をクリックすることで、最新情報を印刷できるようにしました。
全ての情報は、最新の状態で管理していますので、調査・印刷された内容も、最新のもので表示・印刷することになります。
個人情報保護の観点から、パスワードを設定しており、特定の関係者以外は見られなくしてあります。
２ データベースはAccessを利用
３ テーブル ３項目
（１）フィールド合計 ４２２（１１項目追加）
ア 入居申込 １１９（８項目追加）
イ 調査中 ８９（３項目追加）
ウ 入居後 ２１４
４ クエリ追加（１９項目）
（１）データベース申込・開始以降名簿（１１項目追加）
（２）入居前の居室場所（３項目追加）
（３）年齢順（１項目追加）
（４）居室番号(５項目追加）
（５）クエリ合計 ２０１（２０項目追加）・フィールド総合計７,１３６（７３６項目追加）
ア 入居申込 １５９（１５項目追加）
（ア）フィールド総数 ３,７８９（６４０項目追加）
イ 調査中 ３０
（ア）フィールド総数 １,１１６
ウ 入居後 ７
（ア）フィールド総数 １,４９５
エ 居室 ５
（ア）フィールド総数 ９６
５ フォーム ３項目
（１）フォーム合計 ３９７（７項目追加）
ア 入居申込 ９０（４項目追加）
イ 調査中 ８９（３項目追加）
ウ 入居後 ２１８
６ フォーム追加（今回取り組んだ内容です）
（１）「なまえ（かな）」or「名前（漢字）検索（計２項目）
ア 「なまえ」（かな）検索（１項目）
イ 「名前」（漢字）検索（１項目）
（２）「居室番号調査」検索（計６項目）
ア 「なまえ」（かな）検索（１項目）
イ 全入居者一覧（五十音順）（１項目）
ウ 施設別入居者一覧（五十音順）（４項目）
（３）「定例会議用資料」（計３２項目）
ア 現申込者一覧（五十音順）等（３２項目）
（４）月初め調査用（計４項目）
ア 主介護者の年齢調査（１項目）
イ 在宅介護期間調査（１項目）
ウ 介護者就労不能年齢調査（１項目）
エ 申込者年齢調査（１項目）
（５）介護保険組合提出用（７項目）
ア 施設別申込者名簿（１項目）
イ 施設別申込者入居までの待機期間（３）
ウ 施設別入居前の居場所（３項目）
７ 経緯等
平成２８年５月〜８月 フィールドの追加、クエリの作成、フォームの新規追加などの作業を行う
追加などを含め作業が完了したのは、平成２８年８月でした
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