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１ はじめに
入居申込後、会議や手続きなどを経ながら、入居に向けた業務が進められることになります。その入居申込後の進捗状況等について、Access（データベース）で、リレーションシップを活用した、管理を始めました。
管理を、データベースで行っているため、どの段階まで進んでいるのかなどについて、選択・並べ替え等が設定されており、瞬時に確認することができます。
進捗状況内容について、追加などの届けがあった場合、速やかに処理を行っており、パソコン画面では、常に、最新の進捗状況を確認することができます。
個人情報保護の観点から、パスワードを設定しており、特定の関係者以外は見られなくしてあります。
２ データベースはAccessを利用
３ テーブル ７５項目
４ クエリ ３０項目（リレーションシップ）
@入居申込&入居申込後※簡易表示
A入居申込&入居申込後業務進行中※簡易表示
B入居申込&入居申込後業務開始
C入居申込&入居申込後検索（氏名ひらかな）
D入居申込&入居申込後検索（氏名漢字）
E入居申込&入居申込後申込書類調査
その他２４項目
５ フォーム ２種類
（１）「調査開始」（７５項目）
（２）「入居申込・調査開始」（８５項目）
ア 「入居申込」データベスと、「調査開始」データベースを、組み合わせたもの
６ 経緯等
平成２６年 ４月 入居申込後の進捗状況管理が、手作業を行われていることを知り、データベースの利用について検討を始める。
平成２６年 ５月 入居申込後の流れやその内容などについて確認し、基本データの入力など開始する。
平成２６年 ６月 入居申込後のデータベース作成
・テーブル作成
・フォーム２画面作成
・クエリ２２項目作成
平成２６年 ７月 入居申込後、テーブル施設入居など４項目追加
入居申込後、クエリ施設入居、辞退など８項目追加
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